個人情報保護に関する基本方針
IPリッチ国際特許事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び関連法令を遵守し、 適切な個人情報の取り扱いに努めております。
01 個人情報の収集について
当事務所では、以下の方法により個人情報を収集いたします。
- お問い合わせフォームからのご連絡
- 電話、FAX、メールでのお問い合わせ
- 面談時における名刺交換
- 契約書類への記載
- セミナーや説明会でのアンケート
02 収集する個人情報の項目
当事務所が収集する個人情報は以下の通りです。
- 氏名、会社名・組織名
- 住所、電話番号、FAX番号
- メールアドレス
- 部署名、役職名
- お問い合わせ内容、相談内容
- その他、サービス提供に必要な情報
03 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせへの回答・対応
- 知的財産権に関するサービスの提供
- 契約の締結・履行・管理
- 料金の請求・決済
- サービス向上のための分析・改善
- 重要なお知らせの通知
- セミナーや説明会のご案内
- その他、上記に附帯する業務
04 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
05 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。
- 個人情報保護規程の策定と従業者への周知徹底
- 個人情報へのアクセス制限
- 外部からの不正アクセス防止措置
- 個人情報の取り扱い状況の把握
- 個人情報の紛失、破損等の防止措置
- 問題の発生時における迅速な対応体制の整備
06 個人情報の開示・訂正等
お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合には、 ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い適切に対応いたします。
07 Cookie等の取り扱い
当サイトでは、お客様の利便性向上のためCookieを使用する場合があります。 Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
プライバシーポリシーの改訂について
当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。 改訂した場合は、当サイトに掲載してお知らせいたします。
制定日:2024年1月1日
最終更新日:2024年12月15日